COMPLIANCE

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ISO 37301:2021 - SISTEMA DI GESTIONE DELLA CONFORMITA'

Lo Standard Internazionale ISO 37301:2021 definisce i requisiti per progettare, attuare, mantenere e migliorare un Sistema di Gestione per la Compliance  – CMS, fornendo un quadro strutturato per garantire che l’organizzazione operi nel rispetto delle leggi, dei regolamenti applicabili e degli impegni volontariamente assunti. Lo Standard Internazionale si basa su principi di buona governance, integrità e trasparenza, e promuove una cultura organizzativa orientata alla conformità e alla responsabilità. L’adozione dello Standard consente alle organizzazioni di prevenire, individuare e gestire i rischi di non conformità alla normativa vigente, rafforzando la fiducia degli stakeholder e contribuendo alla costruzione di un ambiente operativo etico, affidabile e sostenibile.

PERCHÉ È IMPORTANTE CONSEGUIRE UNA CERTIFICAZIONE SECONDO LA ISO 37301:2021

In un contesto normativo sempre più complesso e dinamico, la conformità non è più un’opzione, ma una necessità strategica.

La ISO 37301:2021 fornisce un quadro sistemico per garantire che un’organizzazione rispetti gli obblighi normativi, regolamentari e volontari a cui è soggetta, riducendo il rischio di violazioni, sanzioni e danni reputazionali.

Lo Standard promuove una cultura della compliance integrata nei processi decisionali, operativi e nei comportamenti quotidiani, elevando il ruolo della funzione compliance a elemento abilitante della sostenibilità e della governance.

Un Sistema di Gestione della Compliance – CMS conforme ai requisiti dello Standard ISO 37301:2021 consente alle organizzazioni di costruire, attuare, mantenere e migliorare un ambiente etico, trasparente e conforme, anche in vista di controlli pubblici o audit interni ed esterni. L’obiettivo della certificazione è garantire che l’organizzazione abbia adottato un modello solido e misurabile per presidiare i rischi legati alla non conformità e promuovere la responsabilità organizzativa.

L’organizzazione certificata sarà in grado di:

  • Identificare, valutare e monitorare gli obblighi normativi e le aspettative etiche rilevanti;
  • Prevenire violazioni e illeciti attraverso un approccio strutturato e documentato;
  • Migliorare la governance e la trasparenza verso il mercato e gli stakeholder;
  • Rafforzare il presidio dei rischi reputazionali, legali e regolamentari;
  • Facilitare l’integrazione con altri Sistemi di Gestione (ISO/IEC 27001, ISO 9001, ISO 45001, ecc.).

PERCHÉ SCEGLIERE ITEC PER CONSEGUIRE UNA CERTIFICAZIONE SECONDO LA ISO 37301:2021

La Certificazione CMS rilasciata da ITEC attesta che l’organizzazione ha sviluppato e mantiene un Sistema di Gestione della Compliance conforme allo Standard Internazionale ISO 37301:2021, idoneo a garantire l’osservanza degli obblighi applicabili e la promozione della cultura etica.

ITEC è un organismo di certificazione accreditato secondo la norma ISO/IEC 17021-1, e opera con rigore, indipendenza e professionalità in linea con le best practice internazionali.


Per maggiori informazioni o per prenotare un incontro con il nostro dipartimento tecnico scrivere a: v.sapuppo@itec-cert.it

Domande frequenti (FAQ)

Ottenere una certificazione di un sistema di gestione significa dimostrare che un’Organizzazione ha implementato un sistema conforme ai requisiti previsti dagli Standard Internazionali. Tra questi, i più rilevanti includono:

  • ISO 9001:2015 – Sistemi di Gestione per la Qualità

  • ISO/IEC 27001:2022 – Sistemi di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni

  • ISO/IEC 42001:2023 – Sistemi di Gestione per l’Intelligenza Artificiale

Tali certificazioni attestano il rispetto di criteri riconosciuti a livello globale, rafforzando l’affidabilità dell’organizzazione e la sua capacità di gestire in modo efficace qualità, sicurezza e innovazione nei propri processi.

Per avviare il processo di certificazione del tuo Sistema di Gestione, puoi contattare il nostro servizio clienti attraverso una delle seguenti modalità:

► premi il tasto 5 per “Altri schemi di certificazione”

► oppure digita l’interno 232 per parlare direttamente con il reparto competente.

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La certificazione di un Sistema di Gestione ha una validità di 3 anni. Durante questo periodo, l’Organizzazione è tenuta a sottoporsi ad almeno due Audit di sorveglianza, svolti con cadenza annuale, per verificare il mantenimento della conformità ai requisiti dello standard di riferimento.

Per mantenere la validità del certificato, al termine del triennio è necessario effettuare le attività previste per il Rinnovo della Certificazione, secondo le modalità stabilite dall’ente certificatore.

Le attività di Sorveglianza, che si svolgono durante il triennio di validità della certificazione di un Sistema di Gestione, consistono in verifiche periodiche finalizzate a valutare la conformità ai requisiti dello specifico Standard Internazionale di riferimento.

Queste attività hanno cadenza annuale e hanno lo scopo di assicurare che il Sistema di Gestione mantenga costantemente la conformità ai requisiti previsti dallo schema di certificazione.

Puoi verificare la validità della Certificazione di un Sistema di Gestione consultando le apposite banche dati pubbliche, come ad esempio la Banca Dati ACCREDIA, oppure contattando il nostro servizio clienti:

► premi il tasto 5 per “Altri schemi di certificazione”

► oppure digita l’interno 232 per parlare direttamente con il reparto competente.

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Se non rinnovi la certificazione, questa perderà validità e non potrai più operare ufficialmente come Azienda certificata. Tale situazione potrebbe compromettere la tua credibilità e reputazione nei confronti di clienti e fornitori, oltre a comportare possibili sanzioni legali qualora l’attività certificata sia obbligatoria nel settore in cui operi.

Se la tua azienda sta cessando l’attività o non è più operativa, ti chiediamo di seguire i seguenti passaggi per gestire correttamente la cessazione della certificazione:

Notifica della cessazione delle attività
Informa tempestivamente il nostro ente di certificazione della chiusura dell’azienda. Puoi farlo:

► premi il tasto 5Altri schemi di certificazione

► oppure digita l’interno 232 per parlare direttamente con il reparto competente

  1. Verifica della documentazione
    Controlla che tutte le pratiche amministrative e gli adempimenti relativi alla certificazione siano stati completati. Se necessario, organizzeremo un incontro o una revisione finale per completare le procedure in corso.

  2. Chiusura ufficiale della certificazione
    Una volta ricevuta la comunicazione, formalizzeremo la cessazione della certificazione, rimuovendo la tua azienda dal registro ufficiale delle aziende certificate.

  3. Obblighi contrattuali con clienti e fornitori
    Ricorda che, se la tua azienda ha contratti in corso che dipendono dalla certificazione, dovrai gestire direttamente le implicazioni legali e commerciali con clienti e fornitori, assicurandoti di informarli della cessazione della certificazione.

Se hai modificato la ragione sociale o altri dati aziendali, è importante informarci tempestivamente per aggiornare correttamente i tuoi dati.

  • Per e-mail: compila il form di contatto disponibile sul nostro sito, selezionando lo schema “Compliance” come argomento di riferimento, oppure scrivere direttamente a v.sapuppo@itec-cert.it

  • Dati da fornire:

    • Nuovo nome dell’azienda, codice fiscale/partita IVA e tutti gli altri dettagli necessari per aggiornare i nostri archivi (numero di telefono, indirizzo, ecc.).

    • In caso di variazione della ragione sociale, è necessario allegare copia del documento ufficiale che ne attesti la modifica, come il certificato di variazione della Camera di Commercio o altro documento legale equivalente.

Una volta ricevute le informazioni, procederemo all’aggiornamento della certificazione con i nuovi dati. Se necessario, emetteremo un nuovo certificato che rifletta correttamente la nuova ragione sociale.

Al completamento dell’aggiornamento, ti invieremo il nuovo certificato digitale (la versione cartacea è disponibile a pagamento) che attesta la modifica.

Ricorda: è fondamentale aggiornare la ragione sociale anche presso clienti, fornitori e partner commerciali per evitare confusioni e garantire la continuità di transazioni e contratti.

Per trasferire la tua azienda da o verso un altro ente di certificazione (ad esempio da un altro ente a ITEC o viceversa), contatta il nostro servizio clienti:

► premi il tasto 5 per “Altri schemi di certificazione”

► oppure digita l’interno 232 per parlare direttamente con il reparto competente.

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